Phần mềm quản lý kho đa đơn vị: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Quản lý kho đa đơn vị là gì và tại sao doanh nghiệp cần?

Quản lý kho đa đơn vị là việc quản lý hàng tồn kho khi một mặt hàng có thể được đo lường bằng nhiều đơn vị khác nhau, ví dụ như chiếc áo có thể tính theo cái hoặc theo lô. Điều này thường xảy ra trong các ngành sản xuất, bán buôn và bán lẻ, nơi hàng hóa được mua, bán và lưu trữ với nhiều đơn vị tính khác nhau.

Việc quản lý kho đa đơn vị hiệu quả giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập, xuất hàng.
• Tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
• Cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Vấn đề thường gặp khi quản lý kho đa đơn vị thủ công

Quản lý kho thủ công, đặc biệt là khi có nhiều đơn vị tính, thường gặp phải các vấn đề sau:

• Sai sót dữ liệu: Dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu, tính toán thủ công.
• Tốn thời gian: Mất nhiều thời gian để kiểm kê, đối chiếu số liệu.
• Khó kiểm soát: Khó theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho theo từng đơn vị tính.
• Thiếu chính xác: Dẫn đến các quyết định sai lầm trong việc mua hàng, bán hàng.

Phần mềm quản lý kho đa đơn vị: Giải pháp toàn diện

Phần mềm quản lý kho đa đơn vị là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý kho, từ nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê đến báo cáo tồn kho. Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa với nhiều đơn vị tính khác nhau một cách chính xác và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho đa đơn vị

• Quản lý chính xác hàng tồn kho: Phần mềm tự động tính toán, quy đổi đơn vị tính, đảm bảo số liệu chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thời gian nhập liệu, kiểm kê, đối chiếu số liệu.
• Tối ưu hóa quy trình: Tự động hóa các quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu suất làm việc.
• Ra quyết định thông minh: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình tồn kho, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định mua hàng, bán hàng hiệu quả.
• Kiểm soát tốt hơn: Dễ dàng theo dõi lịch sử nhập xuất, điều chỉnh tồn kho theo từng đơn vị tính.

Các tính năng cần có của phần mềm quản lý kho đa đơn vị

• Quản lý danh mục hàng hóa: Cho phép tạo, chỉnh sửa, xóa danh mục hàng hóa với đầy đủ thông tin (tên, mã, đơn vị tính,…).
• Quản lý đơn vị tính: Hỗ trợ nhiều đơn vị tính khác nhau (cái, kg, mét, lô,…).
• Quy đổi đơn vị tính: Tự động quy đổi giữa các đơn vị tính khác nhau.
• Quản lý nhập, xuất hàng: Ghi nhận thông tin nhập, xuất hàng theo từng đơn vị tính.
• Kiểm kê kho: Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng, chính xác.
• Báo cáo tồn kho: Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết theo từng đơn vị tính.
• Quản lý vị trí kho: Theo dõi hàng hóa theo vị trí lưu trữ trong kho.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng,…

Phần mềm Ebiz: Giải pháp quản lý kho đa đơn vị hiệu quả

Ebiz là phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng toàn diện, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý kho đa đơn vị hiệu quả. Với Ebiz, bạn có thể:

• Quản lý hàng hóa với nhiều đơn vị tính khác nhau (cái, kg, mét, lô,…).
• Tự động quy đổi đơn vị tính.
• Theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho theo từng đơn vị tính.
• Tự động tạo báo cáo tồn kho chi tiết.
• Quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho.
• Tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng khác.

https://www.phanmempos.com/

Ví dụ về quản lý kho đa đơn vị trong thực tế

• Ngành dệt may: Một công ty dệt may có thể mua vải theo mét, nhưng bán sản phẩm (áo, quần) theo cái.
• Ngành thực phẩm: Một nhà máy sản xuất bánh kẹo có thể mua đường theo kg, nhưng bán sản phẩm theo gói.
• Ngành xây dựng: Một cửa hàng vật liệu xây dựng có thể mua xi măng theo tấn, nhưng bán theo bao.

Trong những trường hợp này, phần mềm quản lý kho đa đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý kho đa đơn vị phù hợp?

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho đa đơn vị, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

• Tính năng: Phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp hay không?
• Dễ sử dụng: Giao diện phần mềm có thân thiện, dễ sử dụng hay không?
• Khả năng mở rộng: Phần mềm có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai hay không?
• Giá cả: Giá cả phần mềm có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp hay không?
• Hỗ trợ: Nhà cung cấp phần mềm có cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt hay không?

Các phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay

Ngoài Ebiz, trên thị trường còn có nhiều phần mềm quản lý kho khác như:

• SAP Business One
• Oracle NetSuite
• Odoo
• Zoho Inventory
• QuickBooks Commerce

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về các phần mềm này để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Kết luận

Quản lý kho đa đơn vị là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý kho đa đơn vị, doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho một cách chính xác, hiệu quả và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Hãy liên hệ với Pos Ebiz để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp quản lý kho hàng chuyên nghiệp.