Quản lý kho theo size màu: Tối ưu tồn kho, tăng hiệu quả kinh doanh

Quản lý kho theo size màu là gì?

Quản lý kho theo size màu (hay quản lý tồn kho theo thuộc tính) là phương pháp tổ chức, theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho dựa trên các thuộc tính cụ thể như kích thước (Size) và màu sắc (Color). Thay vì chỉ quản lý tổng số lượng của một mã sản phẩm chung chung (ví dụ: Áo Thun ABC), phương pháp này đi sâu vào chi tiết số lượng tồn kho của từng biến thể (ví dụ: Áo Thun ABC, Size M, Màu Đen; Áo Thun ABC, Size L, Màu Trắng).

Đây là nghiệp vụ cực kỳ quan trọng đối với các ngành hàng như thời trang, may mặc, giày dép, phụ kiện, nơi một sản phẩm gốc có thể có hàng chục, thậm chí hàng trăm phiên bản khác nhau.

Tại sao quản lý kho theo size màu lại quan trọng?

Việc quản lý chi tiết đến từng size, từng màu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tối ưu tồn kho: Nắm rõ số lượng tồn của từng biến thể giúp bạn biết chính xác mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn đọng. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định nhập hàng chính xác hơn, giảm lượng hàng tồn kho khó bán, tránh đọng vốn.
• Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng: Khi khách hàng hỏi mua một sản phẩm với size và màu cụ thể, nhân viên có thể nhanh chóng kiểm tra tình trạng tồn kho và phản hồi ngay lập tức, nâng cao trải nghiệm mua sắm và tăng khả năng chốt đơn.
• Giảm thiểu sai sót và thất thoát: Quản lý chi tiết giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình soạn hàng, giao hàng. Việc kiểm kê kho cũng trở nên dễ dàng và chính xác hơn, giúp phát hiện sớm các sai lệch, thất thoát.
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Dữ liệu tồn kho chính xác theo size màu là nền tảng để đồng bộ tồn kho trên nhiều kênh bán hàng (cửa hàng vật lý, website, sàn TMĐT), tránh tình trạng bán vượt tồn kho hoặc hủy đơn do hết hàng.
• Phân tích bán hàng hiệu quả: Dữ liệu chi tiết giúp phân tích xu hướng mua sắm theo từng size, màu, từ đó xây dựng chiến lược marketing, khuyến mãi phù hợp.

Ai cần quản lý kho theo size màu?

Phương pháp này đặc biệt cần thiết cho các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có nhiều biến thể thuộc tính, bao gồm:

• Cửa hàng thời trang, quần áo.
• Cửa hàng giày dép.
• Cửa hàng phụ kiện (túi xách, mũ, thắt lưng…).
• Cửa hàng chăn ga gối đệm.
• Cửa hàng đồ thể thao.
• Một số ngành hàng khác có sản phẩm phân loại theo thuộc tính (ví dụ: đồ gia dụng theo dung tích, màu sắc; vật liệu xây dựng theo kích thước…).

Khi nào cần áp dụng quản lý kho theo size màu?

Ngay từ khi bắt đầu kinh doanh các mặt hàng có nhiều biến thể, bạn nên áp dụng phương pháp quản lý này. Việc xây dựng hệ thống quản lý bài bản từ đầu sẽ dễ dàng và ít tốn kém hơn so với việc phải sửa đổi, cập nhật khi quy mô đã lớn và số lượng hàng hóa phức tạp.

Đặc biệt, khi bạn gặp các vấn đề như:

• Khó khăn trong việc kiểm tra tồn kho chính xác của một size/màu cụ thể.
• Thường xuyên hết hàng các size/màu bán chạy trong khi tồn đọng các size/màu khác.
• Nhầm lẫn khi soạn hàng, giao hàng.
• Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê kho.
• Muốn mở rộng bán hàng đa kênh.

Thì đó là lúc cấp thiết cần triển khai quản lý kho theo size màu.

Quản lý kho theo size màu ở đâu?

Việc quản lý này diễn ra tại tất cả các điểm có lưu trữ và xử lý hàng hóa của doanh nghiệp:

• Kho hàng: Nơi lưu trữ chính, cần sắp xếp khoa học theo từng mã SKU (bao gồm size, màu).
• Cửa hàng: Hàng tồn tại cửa hàng cũng cần được quản lý chi tiết để bán hàng và tư vấn.
• Hệ thống quản lý (Phần mềm): Trung tâm dữ liệu ghi nhận mọi biến động nhập, xuất, tồn của từng biến thể sản phẩm.

Làm thế nào để quản lý kho theo size màu hiệu quả?

Để triển khai hiệu quả, bạn cần kết hợp nhiều yếu tố:

Sử dụng mã SKU chi tiết

SKU (Stock Keeping Unit) là mã định danh duy nhất cho từng đơn vị sản phẩm lưu kho. Đối với sản phẩm có size, màu, mã SKU cần phải thể hiện rõ các thuộc tính này. Ví dụ:

• Sản phẩm gốc: Áo Thun Trơn (ATT)
• Biến thể: Áo Thun Trơn, Size M, Màu Đen -> SKU: ATT-M-DEN
• Biến thể: Áo Thun Trơn, Size L, Màu Trắng -> SKU: ATT-L-TRANG

Việc đặt mã SKU khoa học giúp hệ thống và nhân viên dễ dàng nhận diện, theo dõi sản phẩm.

Áp dụng phần mềm quản lý kho

Quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc Excel chỉ phù hợp với quy mô rất nhỏ. Khi số lượng sản phẩm và biến thể tăng lên, việc sử dụng phần mềm quản lý kho là điều cần thiết. Các phần mềm này cho phép:

• Tạo sản phẩm với đầy đủ thuộc tính size, màu.
• Tự động tạo mã SKU cho từng biến thể.
• Theo dõi tồn kho real-time của từng SKU.
• Quản lý nhập, xuất kho chi tiết.
• Đồng bộ tồn kho đa kênh.
• Lập báo cáo tồn kho, bán hàng theo size, màu.

Tham khảo các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng có chức năng quản lý kho theo size màu mạnh mẽ như Ebiz, Sapo, KiotViet…

Quy trình nhập xuất kho rõ ràng

Xây dựng quy trình chuẩn cho việc nhập hàng và xuất hàng:

• Nhập kho: Kiểm đếm số lượng thực tế theo từng size, màu so với phiếu giao hàng/hóa đơn. Cập nhật chính xác số liệu vào phần mềm.
• Xuất kho: Khi bán hàng hoặc chuyển kho, đảm bảo lấy đúng sản phẩm, đúng size, đúng màu và ghi nhận giao dịch trên phần mềm ngay lập tức.

Kiểm kê định kỳ

Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) để đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm. Việc này giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, thất thoát.

Lợi ích của việc quản lý kho theo size màu

• Tăng doanh thu: Giảm tỷ lệ mất khách do hết hàng size/màu họ cần, tối ưu hàng hóa bán chạy.
• Giảm chi phí: Hạn chế vốn đọng do tồn kho hàng bán chậm, giảm chi phí lưu kho, giảm thất thoát.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng, kiểm kê, xử lý đơn hàng.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Phản hồi nhanh chóng, chính xác về tình trạng sản phẩm.
• Ra quyết định kinh doanh tốt hơn: Dựa trên dữ liệu bán hàng và tồn kho chi tiết.

Ví dụ thực tế

Một cửa hàng thời trang áp dụng quản lý kho theo size màu bằng phần mềm. Khi khách hỏi mua “Áo Sơ Mi Xanh size L”, nhân viên chỉ cần vài giây quét mã vạch hoặc tìm kiếm trên phần mềm là biết ngay còn hàng hay không, còn bao nhiêu chiếc và ở vị trí nào trong kho/cửa hàng. Nếu size L hết, phần mềm có thể gợi ý các size/màu khác còn hàng hoặc thời gian dự kiến có hàng lại. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc phải chạy đi tìm trong kho một cách thủ công.

Tham khảo thêm các bài viết về quản lý kho hiệu quả tại các trang uy tín hoặc tại trang chủ của chúng tôi: https://www.e-biz.com.vn

Các phần mềm quản lý kho phổ biến hỗ trợ size màu

Thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ tốt việc này, bạn có thể tham khảo:

• Ebiz: Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ mạnh mẽ việc quản lý sản phẩm theo thuộc tính size, màu, chất liệu… Phù hợp cho nhiều quy mô kinh doanh. Xem thêm tại https://www.e-biz.com.vn
• Sapo POS: Phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ và online.
• KiotViet: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Haravan: Tập trung vào giải pháp bán hàng online và Omnichannel.
• Nhanh.vn: Cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh.

Việc lựa chọn phần mềm phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Quản lý kho theo size màu là một yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm có nhiều biến thể. Bằng cách áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kho hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Tham khảo các sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tại cửa hàng của chúng tôi: https://www.phanmempos.com/cua-hang

Từ khóa

quản lý kho theo size màu, quản lý tồn kho theo size màu, quản lý thuộc tính sản phẩm, quản lý kho thời trang, quản lý kho giày dép, phần mềm quản lý kho size màu, cách quản lý kho quần áo, tồn kho size màu, mã SKU theo size màu, tối ưu tồn kho, quản lý kho hàng hóa, phần mềm quản lý bán hàng, Ebiz, quản lý kho shop thời trang

Liên hệ tư vấn

Facebook: https://www.facebook.com/phanmembanhangebiz