Ưu điểm của USB là
cơ động, nhỏ gọn và dễ di chuyển nhưng cũng rất dễ bị mất
hoặc đánh cắp cùng với dữ liệu chứa trên
đó.
Hai công cụ dưới đây sẽ giúp người dùng yên tâm hơn trong
việc sử dụng USB để lưu trữ dữ liệu.
Bảo vệ dữ liệu trên USB bằng mật
khẩu
USB
Safeguard cho phép đặt mật khẩu để mã hóa và
bảo vệ thông tin chứa trên USB. Sau khi tải về, phần mềm cần
được lưu vào USB và kích hoạt từ đó. Trong lần sử dụng đầu
tiên, phần mềm sẽ yêu cầu người dùng tạo mật khẩu bảo
vệ.
Sau khi khởi tạo mật khẩu, hộp
thoại hiện ra để người dùng chọn các dữ liệu cần được
mã hóa. Nhất nút Encrypt All để mã hóa
toàn bộ dữ liệu, hoặc kéo và thả các file cần mã hóa
vào hộp thoại chương trình.
Nhấn Encrypt để
tiến hành mã hóa. Có 3 chế độ mã hóa dữ liệu để lựa
chọn:
- Don't Remove: Dữ liệu gốc vẫn dữ
nguyên sau khi được mã hóa.
- Zero Out Data: Dữ liệu gốc bị xóa
sau khi được mã hóa bằng thuật toán đơn giản, tiết kiệm
thời gian.
- DoD: Dữ liệu gốc bị xóa, sử
dụng thuật toán mã hóa phức tạp, dữ liệu được bảo vệ an
toàn hơn nhưng cũng tốn thời gian hơn so với cách 2.
Chọn 1 trong 3 cách và nhấn OK. (Người dùng
nên chọn cách thứ 2)
Khi quá trình mã hóa kết thúc,
dữ liệu được chọn để bảo vệ trên USB sẽ biến mất. Để
truy cập dữ liệu đó, người dùng kích hoạt USB Safeguard,
điền mật khẩu xác nhận. Chọn dữ liệu cần sử dụng, nhấn
Decrypt để giải mã (hoặc Decrypt
All để giải mã toàn bộ các dữ liệu). Các file sẽ
xuất hiện trở lại trên USB.
Tự động sao lưu dữ liệu từ
USB
Người dùng cũng có thể cài công cụ USB
Dumper, hỗ trợ tự động sao lưu dữ liệu lên máy tính
mỗi khi kết nối USB vào hệ thống.
Sau khi download và giải nén, người sử dụng mở file dump.ini
để thiết lập các tùy chọn. Tại đây, mục backup là đường
dẫn chứa thư mục trên ổ cứng để sao lưu dữ liệu từ USB
vào đó (đường dẫn này phải dẫn đến một thư mục đang
có).
Kích hoạt file
dump.exe trước khi cắm USB.
Mỗi khi kết nối USB vào máy tính
có USB Dumper đang hoạt động, phần mềm sẽ tự động tiến
hành sao lưu toàn bộ dữ liệu có trên USB vào đường dẫn đã
được thiết lập. Thư mục chứa dữ liệu backup sẽ được đặt
tên theo ngày sao lưu.