Mặc dù hướng dẫn sử dụng hình ảnh
từ Word 2013 nhưng ta vẫn áp dụng các bước tương tự cho Excel 2013.
Sự khác biệt duy nhất là khi đặt mật khẩu bảo vệ cho file PDF. Tính
năng này chỉ xuất hiện trên Word 2013.
Trước tiên, mở tài liệu muốn lưu
thành file PDF. Sau đó, kích vào File phía trên bên trái cửa sổ
Word 2013.
Bây giờ, tại cửa sổ hiện ra, kích
vào Export.
Ở mục Export, chọn Create
PDF/XPS Document sau đó kích vào Create
PDF/XPS phái bên phải.
Một cửa sổ Explorer hiện ra. Chọn
PDF trong hộp Save Type As. Chọn vị trí muốn lưu file PDF cũng như
kích thước file. Nếu bạn muốn phát hành file được tạo, chọn
Standard. Nếu chỉ muốn xem trên web thì nên chọn
Minimum size. Sau đó nhấn
Publish.
Cửa sổ bên trên cũng có một nút
Option cung cấp các thiết lập phụ. Nó cho phép bạn chọn những trang
muốn sử dụng để chuyển đổi sang PDF cũng như chuẩn PDF…
Một tính năng hấp dẫn khác là đặt
mật khẩu bảo vệ cho file PDF. Chỉ cần tích vào Encrypt the
document with a password. Sau khi nhấn
OK, một cửa sổ hiện ra, yêu cầu người dùng nhập
mật khẩu hai lần. Kích OK để xuất file PDF.
Bây giờ, khi muốn mở file PDF, bạn
sẽ phải nhập mật khẩu cho nó.