Mở MS Excel và nhấn vào thẻ
Review để kiểm tra phần Comments.
Khi nào bạn muốn để lại lời bình
trên ô (cell), chọn ô mong muốn sau đó kích chuột phải và chọn tùy
chọn Insert Comment.
Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện
trỏ tới ô được chọn. Nhập lời bình vào hộp này.
Nếu để ý bạn sẽ thấy hộp bình luận
cũng hiện tên của tác giả. Hơn nữa, một ô có lời bình được đánh dấu
tam giác đỏ ở góc trên bên phải của ô.
Khi lời bình được tạo, sẽ có thêm
tùy chọn khi kích chuột phải vào ô. Những tùy chọn mới cho phép
biên tập lời bình, xóa lời bình và hiện/ẩn lời bình.
Tùy chọn ẩn/hiện lời bình
(Show/Hide Comment) có thể được sử dụng để ghim/tháo lời bình trên
ô. Khi để hiện, hộp bình luận sẽ luôn xuất hiện kể cả khi ta đang
làm việc trên một ô khác. Khi để ẩn, nó không được hiển thị mà chạy
nền.
Nếu muốn, người dùng có thể sử dụng
công cụ ribbon để hiện/ẩn toàn bộ lời bình. Điều đó có nghĩa là
toàn bộ các ô được bình luận sẽ đều ở trạng thái hiện hoặc ẩn.
Lưu ý: Các lời
bình được tạo cho chỉ một ô một lúc chứ không cho phép đặt bình
luận cho nhiều ô một lúc. Tuy nhiên, bạn sẽ không bị chặn khi tạo
một lời bình y hệt ở ô khác.